Vikariehantering för skolor

Se vem som är tillgänglig. Tilldela vikarie. Direkt.

När en lärare är frånvarande måste det gå snabbt. Frånvaro ger din vikarieanordnare full översikt i realtid. Vem är ledig, vilka lektioner behöver täckas, och vem passar bäst.

Fungerar med: SchoolSoft Skola24 Novaschem IST CSV/Excel
frånvaro
09:42
Måndag
V.38
Översikt Vikarier Mönster Analys
TILLGÄNGLIGA NU
S. Lindberg45 min
K. Holm30 min
P. Nilsen1h 15min
RUM
2042h
108upptaget → 10:30

Importerar data från era befintliga system:

Utmaningen

Vikariehantering är fortfarande manuell på de flesta skolor

Samma morgonrutin överallt. En lärare är sjuk. Vikarieanordnaren bläddrar genom kalkylblad, pappersscheman och minne. Stressigt, felbenäget och tidskrävande.

01

Ingen översikt

Vem är faktiskt ledig just nu? Vem har planeringstid? Du kollar flera system eller förlitar dig på minnet.

02

Tidsbrist

Samtalet kommer klockan 7. Eleverna klockan 8. Sextio minuter att ordna hela dagens täckning.

03

Ojämn belastning

Utan data tillfrågas alltid samma lärare. Arbetsbelastningen ökar tills det blir ett problem.

Funktioner

Allt en vikarieanordnare behöver

Inga onödiga funktioner. Bara det som gör skillnad klockan halv åtta en måndagmorgon.

Realtidstillgänglighet

Se vem som är ledig, hur länge och vad de gör härnäst. Uppdateras automatiskt var 60:e sekund.

📋

Vikarieanordning

Markera personal frånvarande. Se lektioner. Tilldela vikarie manuellt eller låt algoritmen hitta bästa matchningen.

🏫

Rumstillgänglighet

Vilka rum är lediga? Hur länge? Veckomedveten filtrering visar bara det relevanta.

📊

Arbetsmönster och avvikelser

Se personalens schemalagda arbetstider. Upptäck aktiviteter på lediga dagar och lektioner utanför arbetstid innan de blir övertidskostnader.

📈

Kapacitetsanalys

Total undervisningstid mot teoretisk kapacitet. Personal rankad efter lediga timmar. Värmekarta som visar belastningstoppar.

📤

Export till befintliga system

CSV-export och utskrivbara vikariescheman som passar direkt in i era befintliga arbetsflöden. Fullständig tilldelningslogg.

Analys

Data som ger insikter, inte bara siffror

Frånvaro samlar automatiskt in analytik från ert schema. Ni ser kapacitet, arbetsbelastning och mönster utan att behöva bygga egna rapporter.

  • Kapacitetsöverblick

    Total undervisningstid, teoretisk kapacitet och utnyttjandegrad på en blick. Se direkt om det finns marginal.

  • Personalranking

    Alla lärare rankade efter lediga timmar. De med mest utrymme visas först. Fördela vikarieuppdrag rättvist.

  • Värmekarta per timme

    Se hur många klasser som pågår varje timme, varje dag. Identifiera tidpunkter med hög belastning och låg bemanning.

  • Avvikelsedetektering

    Systemet flaggar automatiskt: aktiviteter på dagar utan arbetstid, lektioner som börjar före eller slutar efter kontrakterad tid.

  • Veckonavigering

    Navigera mellan veckor och se hur kapacitet, arbetsbelastning och scheman förändras under terminen.

KLASSER I SESSION PER TIMME
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
08
12
14
10
14
9
09
22
24
20
25
18
10
25
24
26
25
23
11
19
20
17
19
15
13
22
18
20
16
13
14
11
13
9
12
6
495h
Undervisning
72%
Utnyttjande
25
Toppar kl 10
12
Avvikelser
Datasäkerhet

GDPR-kompatibel by design

Ingen molntjänst. Ingen datadelning. Ingen tredjepartsåtkomst. All data stannar i din webbläsare.

  • Lokal datalagring

    All information sparas i webbläsarens localStorage. Inget skickas över internet.

  • Ingen server, inget konto

    Inga inloggningar, inga användarkonton, inga lösenord att hantera.

  • Portabel konfiguration

    Exportera inställningar som JSON. Importera nästa termin. Full kontroll över er data.

  • En enda HTML-fil

    Lägg på en delad enhet. Dubbelklicka för att öppna. Fungerar offline.

🔒
GDPR BY DESIGN

Ingen persondata lämnar din dator

Hur det fungerar

Från fil till full översikt på fem minuter

Ladda upp schema

Exportera från SchoolSoft, Skola24 eller ert schemaprogram. Släpp filen. Formatet identifieras automatiskt.

Granska aktiviteter

Aktiviteter klassificeras automatiskt. Bekräfta vad som är undervisning, admin och vad som behöver täckning.

Ange personalroller

Tilldela roller så att systemet vet vem som kan täcka lektioner.

Klart att använda

Tillgänglighet i realtid, vikarieanordning och analys. Allt live.

Redo att ta kontroll över vikariehanteringen?

Vi anpassar frånvaro till er skolas schema, system och arbetsflöden.

Boka din anpassning →

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: mars 2026

1. Vem vi är

frånvaro är en tjänst för vikariehantering och personaltillgänglighet riktad till svenska skolor. Tjänsten utvecklas och tillhandahålls av frånvaro, baserat i Sverige. Organisationsnummer och juridiskt företagsnamn uppdateras här när aktiebolagsregistrering är slutförd.

Kontakt för dataskyddsfrågor: [email protected]

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar inte in några personuppgifter via denna webbplats. Inga formulär, inga användarkonton, inga analysverktyg som spårar besökare.

Denna webbplats (franvaro.com) är en statisk informationssida. Den samlar inte in, lagrar eller behandlar personuppgifter om sina besökare.

3. Cookies och spårning

Denna webbplats sätter inga cookies. Inga förstapartscookies, inga tredjepartscookies, inga spårningsskript, inga spårningspixlar.

Eftersom inga cookies sätts krävs ingen cookie-samtyckebanner enligt ePrivacy-direktivet (implementerat i Sverige via lagen om elektronisk kommunikation, LEK).

4. Programvaran frånvaro

Programvaran frånvaro (vikariehanteringsverktyget som skolor använder) är en separat produkt från denna webbplats. All data som matas in i programvaran — scheman, personalnamn, vikarietilldelningar, frånvaroregistreringar — lagras uteslutande i användarens webbläsare (IndexedDB och localStorage) på skolans egen dator.

Inga personuppgifter från programvaran överförs till våra servrar. Ingen schemalagd data, inga personalnamn, inga personnummer lämnar användarens dator.

Skolor som använder programvaran är personuppgiftsansvariga för den data deras personal matar in. En separat integritetspolicy och vid behov ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) tillhandahålls till licensierade skolor.

5. Infrastruktur och tredjepartstjänster

Denna webbplats levereras via Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). När du besöker webbplatsen behandlas din IP-adress av Cloudflare som en del av den tekniska leveransen av sidan. Denna behandling är nödvändig för att webbplatsen ska fungera och baseras på berättigat intresse (GDPR artikel 6.1(f)).

Cloudflare behandlar denna data i enlighet med sin egen integritetspolicy och databehandlingsavtal (DPA). Överföring av data till USA täcks av Cloudflares standardavtalsklausuler (SCCs) i enlighet med GDPR.

Mer information: Cloudflares integritetspolicy och Cloudflares DPA.

6. Internationella dataöverföringar

Cloudflare är ett amerikanskt företag. IP-adresser som behandlas vid sidleverans kan dirigeras genom Cloudflares globala nätverk, inklusive servrar utanför EU/EES. Denna överföring skyddas av Cloudflares standardavtalsklausuler (SCCs) godkända av EU-kommissionen.

Vi lagrar inga personuppgifter själva. Det finns ingen databas, inget CRM-system och inga analysverktyg kopplade till denna webbplats som lagrar besökarinformation.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning avseende dina personuppgifter.

Eftersom vi inte samlar in eller lagrar några personuppgifter via denna webbplats finns det inga uppgifter att begära tillgång till, korrigera eller radera. Om du har frågor om dataskydd i samband med programvaran frånvaro, kontakta oss på [email protected].

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se.

8. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om vår verksamhet eller gällande lagar förändras. Väsentliga ändringar publiceras på denna sida med uppdaterat datum.

9. Kontakt

För frågor om denna integritetspolicy eller dataskydd:

frånvaro
Sverige
[email protected]